GDPR Dokumentacija
GDPR dokumentacija organizirana je u hijerarhijsku strukturu mapa za lakše upravljanje i pronalaženje dokumenata.
Struktura mapa
📁 Politike
Politika zaštite osobnih podataka, Politika kontrole pristupa...
📁 Procedure
Postupanje sa zahtjevima ispitanika, Upravljanje incidentima...
📁 Evidencije
📁 RoPA
📁 DPIA
📁 Test ravnoteže
📁 Zapisnici
📁 Incidenti
📁 Ugovori i DPA
DPA ugovori s izvršiteljima obrade, Sporazumi o povjerljivosti...
📁 Obrasci
Obrazac privole, Zahtjev ispitanika, Prijava incidenta...
📁 Tehnička dokumentacija
Popis IT sustava, Sigurnosne mjere...
📁 Edukacija
Prezentacije i materijali za zaposlenike...
Upload dokumenata
Uz odabranu mapu
- Kliknite željenu mapu u lijevom stablu
- Kliknite 📤 Upload gumb u gornjem desnom kutu
- Odaberite mapu u modalnom prozoru (možete promijeniti)
- Povucite datoteke ili kliknite za odabir
- Kliknite Upload
Drag & drop
Povucite datoteke direktno na prozor preglednika — platforma otvara upload modal.
Premještanje dokumenta
Ako dokument nije u ispravnoj mapi:
- Pronađite dokument u listi
- Kliknite ikonu 📁 (premjesti)
- Odaberite odredišnu mapu
- Kliknite Premjesti
Preuzimanje dokumenata
Kliknite ikonu ↓ pored dokumenta. Platforma generira sigurni link koji ističe za 15 minuta — dokument se ne može dijeliti javno.
Preporučena GDPR dokumentacija
| Dokument | Obavezno | Pravna osnova |
|---|---|---|
| Politika zaštite osobnih podataka | ✅ | čl. 5(2), 24 GDPR |
| Evidencija aktivnosti obrade (RoPA) | ✅ | čl. 30 GDPR |
| Ugovor o obradi podataka (DPA) | ✅ | čl. 28 GDPR |
| Obavijest o privatnosti (Privacy Notice) | ✅ | čl. 13-14 GDPR |
| Obrazac za zahtjev ispitanika | Preporučeno | čl. 12 GDPR |
| Procjena učinka (DPIA) | Ako primjenjivo | čl. 35 GDPR |
| Sporazum o povjerljivosti zaposlenika | Preporučeno | čl. 5(1)(f) GDPR |
| Evidencija privola | Ako primjenjivo | čl. 7(1) GDPR |